有員工還有一個月即將離職擔心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎?

作者：騰訊企業郵箱    發布時間：2023-08-08 16:06:10  訪問量：551  

在企業管理環境下，我們面臨下面的問題，公司有員工還有一個月即將離職擔心成員刪除郵件, 有什么好辦法嗎?此員工中的企業郵箱的郵件非常重要，為了防止資料別刪除或者破壞，老板要求你將她的郵件箱進行監控。如何提前預防這樣的情況發生，這里上海騰訊企業郵箱經銷商騰曦小編就跟大家分享一下。

一、騰訊企業郵箱收費版、免費版(老版本)

公司把郵箱收回去，只需要修改密碼，同事解綁一下手機和微信，則離職成員無法登錄，進行收發郵件。

二、騰訊企業郵箱協作版(新版)

也就是跟企業微信關聯的版本。可以考慮把郵箱回收，做好數據備份，再把郵箱重新分配回去。

三、提前做好郵件數據的備份及歸檔

這個是最好的提前預防，成員的刪除的措施，也就是給成員新建郵箱的時候。就在協作-收發信管理做好郵件備份、郵件歸檔的操作。即使成員有在離職的時候，惡意刪除郵件 ，備份或者歸檔游戲里面仍然會有一份。

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